撰写标书的注意事项

撰写标书的注意事项

    随着大型的企事业单位、政府部门对设备、工程服务类项目需求的增加，相关招投标网站发布了大量招标需求。这些项目需要经过招投标流程，并且招投标流程对标书的撰写要求非常严格。标书的相关内容是获得项目的基础，一份合格的标书是获得投标资格的基础。我单位结合之前的投标经验，针对标书的各项内容的注意事项进行了总结。

标书最重要的部分是商务技术文件。商务技术文件囊括的商务需求和技术需求的响应及其作证材料。评审专家会根据商务技术文件的相关内容对供应商进行打分。这就要求供应商根据标书要求认真撰写商务技术文件。这里建议大家仔细阅读标书要求，整理出商务技术文件的重要内容，尤其是加星或加三角的商务技术要求，并根据这些内容，整理一个文件自查表，方便标书撰写完成后进行自查，从而保证标书的撰写质量。

价格文件是标书的重要组成部分和核心内容。不同的招标方法对价格文件的要求不同，建议大家仔细阅读标书的相关要求（质量优先法、综合评分法等对价格打分的要求不同）。价格文件的制定要依据事实，防止价格过低和过高。这需要供应商在投标之前进行充分的市场调研才能制定出一份合理的价格预算。价格预算的制定本质上讲越详细越好，详实、合理的价格文件是供应商前期工作和合作诚意的体现。

除了上述内容之外，有的招标还要求供应商提供相关的资格证明文件，这包括营业执照/法人证书、ISO质量体系证书、食品安全证书、缴纳社保证明、银行资信证明、纳税证明等。资格证明文件一般是评审专家首先评审的部分，如果资格证明文件不合规，基本按照无效投标处理。这就要求大家认真仔细阅读标书要求，按照标书要求提供资格证明文件。并且大家还需要注意相关资格证明文件的具体要求，例如有的标书不但要求提供纳税证明还对税种明细提出了要求；有的标书对缴纳社保证明的时间范围要有具体要求。大家如果仅提供相关资格证明文件，而不满足具体细节要求，也容易导致废标。

以上注意事项是我单位在各种招投标过程积累的经验，下面附件是我单位制作相关标书的模板，供大家参考（模板来源于网络，如有侵权，请联系我方删除，谢谢！）。

1、价格文件(1).doc

2、商务技术文件(1).doc

3、资质证明文件(1).doc